Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren informiert sind, lesen Sie bitte die nachstehenden Ausführungen gem. Art. 13 DSGVO – Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Bürgschaftsbank Hessen GmbH

Gustav-Stresemann-Ring 9

65189 Wiesbaden

Telefon:              0611  / 1507 – 0

E-Mail-Adresse: info@bb-h.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse oder unter: E-Mail-Adresse Datenschutz@bb-h.de. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.bb-h.de in unserer Datenschutzerklärung aufgeführt.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit und Personalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten, die für uns von Relevanz sind. Hierzu gehören Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. Eine Beurteilung von uns erfolgt nur nach Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle, so dass Sie uns kein Foto schicken müssen. Zur Beurteilung Ihrer Eignung kann es ausnahmsweise erforderlich sein, Informationen über Ihre Gesundheit oder zu einer Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister (d. h. über eventuelle Vorstrafen) einzuholen. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Wir erfassen auch tätigkeitsbezogene Angaben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerberverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden Sie Bestandteil der Personalakte und zum Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden die Daten nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. In bestimmten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten weitergeben, etwa an unsere Bank oder an die Post, z.B. wenn wir mit Ihnen per Brief korrespondieren.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO und soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.

Die BB-H benötigt für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Sind solche Daten ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant, verarbeiten wir diese zusammen mit den anderen Bewerberdaten. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (Art 9 Abs. 2 b i. V. m § 26 Abs. 3 BDSG).

Ihre Daten werden von unserer Seite weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet noch an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden durch uns oder in unserem Auftrag ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung sind Sie nicht verpflichtet uns personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten, insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten, werden wir aber nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen.

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format zustehen.

Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der

Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1

Delta Haus 2. Obergeschoss

65189 Wiesbaden

Tel.: 0611 – 1408-0, Fax: 0611 – 1408-611

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de